上海交通大学高等教育研究院

高教院第九届研究生联合会成员及职责分工

                                                                              (2015年10月)

工 作 职 责
学院教师
指导和帮助研究生会开展工作,为研究生会提供筹资建议和经费赞助。
主 席
陈沛
统揽本会工作全局,提出整体工作思路;协调各部门为广大同学做好服务工作;对学校、本所及相关部门做好上传下达工作,维护本会会员权益。协助老师抓好学生党建工作,是研究生会工作的第一责任人,对全体学生负责。
副主席
王莹
对主席和全体学生负责,协助主席开展工作,做好文件起草、会议记录、公告发布,代表主席参与重要活动等工作。抓好高教院网站和橱窗建设,着力树立形象。做好文件起草、会议记录、公告发布。
团委副书记
杨楚翘
对口学校团委,凡是校团委组织的评优和相关通知,均有其负责传达办理落实;凡是要学生投票决定的事情,由组织部负责组织,保证程序公正公开令人信服。
办公室兼秘书处
主任
刘海燕
负责掌握经费预决算;收集同学建议意见;负责全体研究生会前准备会场,会后处理会场;全权负责物品采购;凡涉及到研究生范围的影票及其他物品、书籍资料等均由办公室统一发放。负责会前准备和会后处理工作,负责监督考核学生,集体活动及会议的签到,掌握学生活动一切文件和材料。凡是要学生投票决定的事情,由秘书处负责,保证程序过程公开公正。做好本届研究生会大事记。一切记载均保存高教院学生活动档案。做好学生会聘书和工作证、荣誉证书。
 
生活外联部
部长
郭宝宇
负责学生火车票的定购、冲值;逢重大节日期间,及时准确向主席团汇报学生流动情况;假期,统一领取本所学生加餐券。学生信件和汇票及时转交到学生本人。在敏感时期,启动小时汇报机制,确保稳定。
做好外联工作,树立高教院形象。积极开展与其他院系的交流与合作,向外界拉赞助或者通过其他方式获得支持;在与外界联动的时候,负责邀请接待等。负责学生校外出游、实践的计划方案,联系点,住行安排,拍照等工作,积极拓展研究生素质。保持与本所校友的联络,增进感情。
宣传部
部长
谌思宇
报道学院新闻,经营好学院BBS;遇到重大活动新闻事件,必要时做好全程报道,并向学校和媒体供稿,报道高教院,扩大高教院在校内的知名度和影响力;制作张贴宣传横幅海报,在学院橱窗及学校部门的橱窗展示,重大活动的照片要汇集成系列保存留念。
 
学术部
部长
梁文静
积极开展学术、学习相关活动;协助做好教学管理考试报名工作;及时准确地将研究生院和教务处、高教院等部门与学习相关的通知告知每个同学。整理学生关于学习的愿望和要求,包括希望所内添置书目等等。征得本人同意后,收集所内学生开题报告、预答辩、答辩论文电子版,以供同学们参考学习。主管GSE论坛,并积极开展各类学术讲座、学术联谊等活动。
文体组织部
部长
(需党员)
张梦琪
主要抓学生的文化娱乐工作,丰富课余生活,负责重大晚会节目策划,主持。组织师生联谊体育活动,策划好“体育运动周”及其他体育活动,满足学生体育运动的愿望和要求。与学校相关部门合作做好体育工作。
分别负责研二和研一同学的党建工作。协助老师组织开展同学的思想政治生活、入党积极分子培养以及同学入党过程中的具体事务。

最后更新于:2015年10月29日

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